İNTERNET SİTESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla 3KA Gıda Kozmetik TEKS.MAK.İNŞ.TİC.PAZ.İTH.İHR.LTD.ŞTİ. (“3KA”) tarafından hazırlanmıştır.
Bu doğrultuda, işbu aydınlatma metnini www.3ka.com.tr sitemize (“Site”) erişim sağlamanız, Site’yi kullanmanız, üyelik oluşturmanız ve/veya Site üzerinden alışveriş yapmanız esnasında bizimle paylaşacağınız kişisel verilerinizin veri sorumlusu sıfatıyla toplanması, işlenmesi, aktarılması ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınız konusunda bilgilendirilmeniz amacıyla sizlere sunmaktayız.
A.ÜYELER
1.İşlenen Kişisel Verileriniz
Siteye üyelik işlemlerinizin gerçekleştirilmesi ve üyelik hesabınız dahilinde yapılan işlemler kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz:
| Veri Kategorisi |
İşlenen Kişisel Veriler |
| Kimlik Bilgileri |
Ad, Soyad, Doğum Tarihi (Opsiyonel) |
| İletişim Bilgileri |
E-posta adresi, Adres, Telefon Numarası |
| Müşteri İşlem Bilgileri |
Sipariş Bilgileri, Beğenilen Ürünler, Talep ve Şikayetler, Yorumlar, Sipariş Notları Teslimat Adresi, Ödemeye ilişkin İşlem Kayıtları |
| Hukuki İşlem Bilgileri |
Site Kullanımı Sırasında Onay Verilerin Hukuki Metinler, Tüketici Şikayetleri |
| Finansal Bilgiler |
Fatura Bilgileri, Ödeme Yöntemine Dair Bilgiler |
| İşlem Güvenliği Bilgileri |
IP Adresi, Log Kayıtları, Kullanıcı Adı, Şifre |
2.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizi, aşağıdaki tabloda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemekteyiz:
| İşlenen Kişisel Veriler |
Veri İşleme Aracı |
Veri İşlemenin Hukuki Sebebi |
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri |
Üyelik oluşturulması, Üyelik işlemlerinin yürütülmesi, Hizmet ve site kullanımına ilişkin olarak iletişime geçilmesi |
KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası için tarafların kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması |
|
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Müşteri İşlem Bilgileri
|
Siparişlerin alınması ve yönetilmesi, Sipariş teslimat süreçlerinin yönetilmesi, Hizmet ve siparişlere ilişkin olarak iletişime geçilmesi, |
KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası için tarafların kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması |
| Kimlik Bilgileri İletişim Bilgileri Müşteri İşlem Bilgileri |
Ödemelerin işleme alınması, Üyelikle ilgili yasal bilgilendirmelerin yapılması, Ürün ve hizmetlerin sunulması |
KVKK Madde 5 (2) (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması |
| Finansal Bilgiler |
Siparişlere ilişkin ödemelerin işleme alınması, gerçekleştirilmesi ve faturaların düzenlenmesi |
KVKK Madde 5 (2) (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması |
|
Müşteri İşlem Bilgisi
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Hukuki İşlem Bilgileri
Finansal Bilgiler
İşlem Güvenliği Bilgileri
|
Haklarımızın korunabilmesi ve kullanılmasıyla hukuki süreçlerin yürütülmesi, Dolandırıcılığın ve şüpheli ve hukuka aykırı işlemlerin tespiti, Üyelerimizin ve şirketimizin haklarının korunması |
KVKK Madde 5 (2) (e) uyarınca; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması
|
| İşlem Güvenliği Bilgileri |
Hesap güvenliğinizin sağlanması, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi |
KVKK Madde 5 (2) (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması
|
| Kimlik Bilgileri İletişim Bilgileri |
Açık rızanızın bulunması (Üyelik anında onay verilmesi veya bültene abone olunurken onay verilmesi) halinde; ürünler, indirimler, kampanya ve promosyonlar ile ilgili ticari elektronik ileti gönderilmesi |
KVKK Madde 5 (1) uyarınca; açık rızanıza dayalı olarak |
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarmaktayız:
| Alıcı Grubu |
Aktarılan Kişisel Veriler |
Aktarım Amacı |
Aktarımın Hukuki Sebebi |
| Kargo Firmaları |
Kimlik Bilgileri,
İletişim Bilgileri,
Müşteri İşlem Bilgileri |
Siparişlerin teslimatının yapılması ve sipariş teslimat yönteminin sağlanması |
KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması |
| Barındırma Hizmeti ve E-Posta Altyapı Hizmeti Sunan Hizmet Sağlayıcıları |
Kimlik Bilgileri,
İletişim Bilgileri,
Müşteri İşlem Bilgileri,
Hukuki İşlem Bilgileri,
Finansal Bilgiler,
İşlem Güvenliği Bilgileri |
Hizmet Sağlayıcılardan Ürün/Hizmet Desteği Alınması |
KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması |
| Yetkili Ödeme Kuruluşları |
Kimlik Bilgileri,
Müşteri İşlem,
Finansal Bilgiler
|
Ödemelerin işleme alınması ve yetkili ödeme kuruluşlarından ödeme hizmetlerinin temin edilmesi |
KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması
|
| Yetkili Adli ve İdari Merciler |
Kimlik Bilgileri,
İletişim Bilgileri,
Müşteri İşlem Bilgileri,
Hukuki İşlem Bilgileri,
Finansal Bilgiler,
İşlem Güvenliği Bilgileri
|
Adli/İdari mercilerden gelen taleplerin yanıtlanması |
KVKK Madde 5(2) (a) kanunlarda öngörülmesi,
KVKK Madde 5 (2) (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
|
| Avukatlar, Vergi Danışmanları vb. Danışmanlık Alınan Üçüncü Kişiler |
Kimlik Bilgileri,
İletişim Bilgileri,
Müşteri İşlem Bilgileri,
Hukuki İşlem Bilgileri,
Finansal Bilgiler,
İşlem Güvenliği Bilgileri
|
Şirket’in içsel süreçlerinin yürütülmesi ve/veya mevzuata uyumluluğunun sağlanması için üçüncü kişi hizmet sağlayıcılardan (örneğin, çalıştığımız hukukçularımız, mali müşavirimiz) hizmet temin edilmesi |
KVKK Madde 5 (2) (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
KVKK Madde 5 (2) (e) uyarınca; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
|
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Metodu
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz üyelik aşamasında ve Site üzerinde üyelik hesabınız dahilinde işlem yaptığınızda elektronik ortamda toplanmakta ve bu metinde belirtilen amaçlar dahilinde kısmen veya tamamen otomatik yollarla işlenmekte ve aktarılmaktadır.
B.ZİYARETÇİLER
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Site’yi üye olmadan kullanmanız ve işlem yaptığınızda bizimle paylaştığınız ve aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz:
| Veri Kategorisi |
İşlenen Kişisel Veriler |
| Kimlik Bilgileri |
Ad, Soyad |
| İletişim Bilgileri |
E-posta adresi, Adres, Telefon Numarası |
| Müşteri İşlem Bilgileri |
Sipariş Bilgileri, Talep ve Şikayetler, Sipariş Notları, Teslimat Adresi, Ödemeye ilişkin İşlem Kayıtları |
| Hukuki İşlem Bilgileri |
Site Kullanımı Sırasında Onay Verilerin Hukuki Metinler, Tüketici Şikayetleri |
| Finansal Bilgiler |
Fatura Bilgileri, Ödeme Yöntemine Dair Bilgiler |
| İşlem Güvenliği Bilgileri |
IP Adresi |
2.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizi, aşağıdaki tabloda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemekteyiz:
| İşlenen Kişisel Veriler |
Veri İşleme Amacı |
Veri İşlemenin Hukuki Sebebi |
|
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Müşteri İşlem Bilgileri
|
Siparişlerin alınması ve yönetilmesi, Sipariş teslimat süreçlerinin yönetilmesi, Hizmet ve siparişlere ilişkin olarak iletişime geçilmesi, Ödemelerin işleme alınması, Üyelikle ilgili yasal bilgilendirmelerin yapılması, Ürün ve hizmetlerin sunulması |
KVKK Madde 5(2) (a) kanunlarda öngörülmesi,
KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası için tarafların kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
KVKK Madde 5 (2) (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
|
| Finansal Bilgiler |
Siparişlere ilişkin ödemelerin işleme alınması, gerçekleştirilmesi ve faturaların düzenlenmesi |
Müşteri İşlem Bilgisi
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Hukuki İşlem Bilgileri
Finansal Bilgiler
İşlem Güvenliği Bilgileri |
Haklarımızın korunabilmesi ve kullanılmasıyla hukuki süreçlerin yürütülmesi, Dolandırıcılığın ve şüpheli ve hukuka aykırı işlemlerin tespiti, Üyelerimizin ve şirketimizin haklarının korunması |
KVKK Madde 5 (2) (e) uyarınca; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması
|
| İşlem Güvenliği Bilgileri |
Hesap güvenliğinizin sağlanması, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi |
KVKK Madde 5 (2) (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması
|
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri |
Açık rızanızın bulunması (Üyelik anında onay verilmesi veya bültene abone olunurken onay verilmesi) halinde; ürünler, indirimler, kampanya ve promosyonlar ile ilgili ticari elektronik ileti gönderilmesi |
KVKK Madde 5 (1) uyarınca; açık rızanıza dayalı olarak |
3.Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarmaktayız:
| Alıcı Grubu |
Aktarılan Kişisel Veriler |
Aktarım Amacı |
Aktarımın Hukuki Sebebi |
| Kargo Firmaları |
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Müşteri İşlem Bilgileri |
Site üzerinden alışveriş yapılması halinde teslimatın yapılabilmesi |
KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması |
| Barındırma Hizmeti ve E-Posta Altyapı Hizmeti Sunan Hizmet Sağlayıcıları |
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri,
Hukuki İşlem Bilgileri, Finansal Bilgiler,
İşlem Güvenliği Bilgileri |
Hizmet Sağlayıcılardan Ürün/Hizmet Desteği Alınması |
KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması |
| Yetkili Ödeme Kuruluşları |
Kimlik Bilgileri
Müşteri İşlem,
Finansal Bilgiler |
Ödemelerin işleme alınması ve yetkili ödeme kuruluşlarından ödeme hizmetlerinin temin edilmesi |
KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması
|
| Yetkili Adli ve İdari Merciler |
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Finansal Bilgiler,
İşlem Güvenliği Bilgileri |
Adli/İdari mercilerden gelen taleplerin yanıtlanması |
KVKK Madde 5(2) (a) kanunlarda öngörülmesi
KVKK Madde 5 (2) (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
|
| Avukatlar, Vergi Danışmanları vb. Danışmanlık Alınan Üçüncü Kişiler |
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Finansal Bilgiler,
İşlem Güvenliği Bilgileri |
Şirket’in içsel süreçlerinin yürütülmesi ve/veya mevzuata uyumluluğunun sağlanması için üçüncü kişi hizmet sağlayıcılardan (örneğin, çalıştığımız hukukçularımız, mali müşavirimiz) hizmet temin edilmesi |
KVKK Madde 5 (2) (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
KVKK Madde 5 (2) (e) uyarınca; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
|
4.Kişisel Verilerinizin Toplanma Metodu
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz üyelik aşamasında ve Site üzerinde üyelik hesabınız dahilinde işlem yaptığınızda elektronik ortamda toplanmakta ve bu metinde belirtilen amaçlar dahilinde kısmen veya tamamen otomatik yollarla işlenmekte ve aktarılmaktadır.
C.HAKLARINIZ
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK Madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca
(i) Yazılı olarak Kurtuluş Mahallesi 64003 Sokak No:6/18 Seyhan / ADANA adresine,
(ii) [email protected] adresine daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden,
(iii) [email protected] kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta yoluyla
müracaat edebilirsiniz.
Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Saygılarımızla,
3ka.com.tr